Google表單是很方便的工具,不管是購物訂單、問卷調查、二手交換...都可能用到Google表單,但人總有記錯、手誤的時候,當表單內容出現爭議,要怎麼查詢自己填過的Google表單呢?
方法一、找出表單備份信件
要用這個方法需留意,表單擁有者必須預先設定「收集電子郵件地址」及「傳送表單回覆副本給作答者」,缺一不可,這樣填完表單的人才會收到表單的備份信件。
如果表單有完成以上設定,作答者在填寫時就會需要先登入Google帳號,但是,因為並非每個人都擁有Google帳號,通常表單擁有者不會開啟這項設定。
而如果你是表單擁有者,在設計表單時就要評估一下囉!
方法二、請表單擁有者分享表單結果
Google表單的結果可以自動產生成Google Sheet檔(類似excel),有些表單擁有者會願意直接將檔案設公開,讓大家可以自行去比對自己填過的資料。
但因為填單內容可能含有個資(比如姓名、手機、地址),通常是二手交換類的表單才會開分享,而且,檔案如果被編輯過,也只有擁有者知道,所以這個方法也是看情況才有用。
方法三、錄影
最後就是要提醒大家,多數狀況下其實沒有辦法查詢自己填過的Google表單,所以如果擔心手誤填錯或事後產生爭議,建議在填寫表單同時開啟手機或電腦的螢幕錄影功能,而且要從頭錄到尾,才能當作最完整的證明喔!